Link a Seat

Berlaku sejak 13 Oktober 2026

Kebijakan Privasi

Link a Seat (“kami”) menyediakan aplikasi pengaturan tempat duduk acara. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang kami proses, untuk apa, berapa lama, dan hak Anda, sesuai UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

Peran kami

Untuk data akun (pengantin, Organizer, usher) kami adalah pengendali data. Untuk data tamu undangan, pemilik acara (pengantin/Organizer) adalah pengendali data dan kami bertindak sebagai prosesor yang memproses data tersebut atas perintah mereka.

Data yang kami proses

  • Akun: email, peran (pengantin/Organizer/gedung/vendor), nama usaha bila diisi, sumber mengenal kami, persetujuan syarat.
  • Acara: nama acara, tanggal, kota & gedung, denah, tim acara.
  • Tamu: nama, jumlah orang per undangan, kategori, nomor meja/kursi, kode undangan dari vendor RSVP, nomor HP & catatan bila diisi pemilik acara, waktu check-in.
  • Usher: nama, area tugas, nomor HP bila diisi, PIN (disimpan terenkripsi satu arah).
  • Pembayaran: paket, nominal, status, dan metode pembayaran dari Midtrans atau PayPal. Kami tidak menyimpan nomor kartu atau rekening.
  • Catatan aktivitas: siapa mengubah apa dan kapan, untuk keamanan & penyelesaian sengketa. Alamat IP disimpan dalam bentuk tersamar (hash).

Tujuan & dasar pemrosesan

Menjalankan layanan sesuai perjanjian (membuat denah, check-in, pencarian kursi), memproses pembayaran, menjaga keamanan, dan menyusun statistik agregat tanpa identitas (mis. rata-rata jumlah tamu per kota). Data tamu tidak kami gunakan untuk pemasaran.

Siapa yang bisa melihat data tamu

Tim acara yang diberi akses oleh pengantin. Halaman tamu publik hanya menampilkan nama teman satu meja; tamu lain tampil sebagai kursi terisi tanpa nama.

Pihak ketiga

Penyimpanan data & login (Supabase), hosting aplikasi (Hostinger), dan pembayaran (Midtrans, PayPal). Mereka hanya memproses data sebatas untuk menjalankan layanan.

Berapa lama data disimpan

Nama, nomor HP, catatan, dan kode undangan tamu dianonimkan otomatis 6 bulan setelah tanggal acara, beserta catatan aktivitas acara tersebut. Bila pemilik menghapus acara, anonimisasi dilakukan saat itu juga. Yang tersisa hanya angka agregat (jumlah tamu, kehadiran). Data akun disimpan selama akun aktif; data pembayaran disimpan sesuai kewajiban perpajakan.

Hak Anda

Anda berhak mengakses, memperbaiki, mengunduh, dan meminta penghapusan data. Pemilik acara dapat mengunduh seluruh data acara dan menghapus acara dari Pengaturan acara. Tamu yang ingin datanya diubah atau dihapus dapat menghubungi pemilik acara atau kami di email resmi Link a Seat.

Keamanan

Akses database hanya melalui server kami, koneksi terenkripsi (HTTPS), PIN usher di-hash, dan setiap perubahan tercatat. Jika terjadi kegagalan pelindungan data, kami memberi tahu pihak terdampak paling lambat 3 × 24 jam sesuai undang-undang.

Cookie

Kami hanya memakai cookie yang diperlukan untuk login dan sesi usher. Kami tidak memakai cookie iklan.

Kontak

Link a Seat · email resmi Link a Seat